Team Assistenz (m/w/d)

Team Assistenz (m/w/d)

  • Bereich:

    Medical

  • Berufssparte:

    Sonstiges

  • Arbeitsregion:

    Berlin

  • Art der Anstellung:

    ANÜ

  • Kennziffer:

    25044

  • Aktualisierung:

    07.01.2020

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich gleich hier Online oder per E-Mail unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches.


Stellenbeschreibung

befristet als Elternzeitvertretung, voraussichtlich bis Februar 2021, Vollzeit im Innendienst
 

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Assistenzaufgaben (z.B. Post, Telefon, Kundenkorrespondenz, Eingabe und Pflege von Tracking-Tools, Erstellung von Onboarding-plänen für neue Mitarbeiter, Pflege von elektronischen und Papier-Ablagen und Ordnern, Management der Kalender im Team, etc.) 
  • Planung und Unterstützung von internen und externen Meetings (Präsentationen, Kunden-Datenbankpflege, Protokollführung bei Meetings etc.)
  • Unterstützung bei Projekten
  • Koordination der Kommunikation und Meetings  über die Standorte
  • Reisemanagement intern sowie für Kunden im Rahmen bestimmter Veranstaltungen, inklusive aller koordinativen und administrativen Aufgaben
  • Bestellausführungen in SAP und Rechnungsmanagement
  • Durchführung und Dokumentation von Prozessen wie bspw. Fair Market Value Kalkulationen und Due Diligence von Partnern und Dienstleistern und Unterstützung von Audits
  • Überwachung von Budget und Kostenstellen

Ihre Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem Unternehmen der pharmazeutischen Industrie
  • Sicherer Umgang mit PC/Internet sowie allen gängigen Microsoft Office Programmen
  • Kenntnisse in SAP oder ähnlichen Anwendungen
  • fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Flexibilität, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Sozialkompetenz

Your contact person

Bettina Cöppicus
Senior Recruitment Consultant

Address

Optares ICM GmbH & Co. KG
Bettina Cöppicus
Heiligengeist Höfe 8
26121 Oldenburg