Personal Assistant (w/f/d) to Senior Vice President

Unser Kunde ist ein börsennotierter, weltweit führender, renommierter Pharmakonzern. Seit mehr als einem Jahrhundert steht unser Mandant für höchste Qualität von pharmazeutischen Präparaten & Produkten, die einen herausragenden und weltweiten Beitrag zur Gesundheit der Menschen darstellen. Das umfassende Portfolio unseres Klienten beinhaltet von Generika bis zu ausgewählten Biosimilars die ganze Bandbreite.

 

Die starke Produktentwicklung, die gut gefüllte Pipeline, das hohe Wachstum des Konzernumsatzes und der signifikante Anstieg des Aktienkurses sowie Investitionen haben unseren Kunden zu einem erfolgreichen Pharmaunternehmen und somit zu einem hervorragenden Arbeitsplatz gemacht.

 

Wir suchen schnellstmöglich für unseren Mandanten einen:

Personal Assistant (w/f/d) to Senior Vice President

  • Bereich:

    Medical

  • Berufssparte:

    Sonstiges

  • Arbeitsregion:

    Großraum Frankfurt am Main

  • Art der Anstellung:

    Permanent

  • Kennziffer:

    22150

  • Aktualisierung:

    28.10.2019

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich gleich hier Online oder per E-Mail unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches.


Ihre Aufgaben

  • Klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
  • Office Management: Telefondienst, Postbearbeitung, Wiedervorlage, Ablage
  • Organisation von Inlands- und Auslandsreisen inklusive Visa-Beschaffung und die Vor- und Nachbearbeitung dieser Reisen
  • Vorbereitung und Betreuung von internationalen Konferenzen, Meetings, Workshops intern und extern
  • Betreuung von Kunden und Behörden (Regierungspräsidium; Arzneimittelkommission)
  • Protokoll-Führung in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellung von Berichten, Statistiken und Präsentationen
  • Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Terminplanung/Koordination und Terminverfolgung
  • Rechnungskontrolle und -freigabe
  • Reisekostenabrechnung
  • Planung/Koordination von hausinternen Büroumzügen
  • Vernetzung und Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen/Assistenten/innen konzern-intern

Ihre Qualifikation

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
  • Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
  • Sehr gute PC Kenntnisse insbesondere im Umgang mit MS Office Anwendungen (Excel, Power Point und Word)
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige, zuverlässige, analytische und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Engagement
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Kommunikations- und Überzeugungsstärke

Your contact person

Beate Aschoff
Senior Recruitment Consultant

Address

Optares Medical GmbH & Co. KG
Beate Aschoff
Heiligengeist Höfe 8
26121 Oldenburg