Office Manager (m/w/d)

Unser Mandant ist ein forschendes Pharmaunternehmen, dass sich auf die Erforschung, Entwicklung und Vermarktung innovativer Arzneimittel spezialisiert hat.

 

Geprägt durch eine Kultur, die auf Wertschätzung auf der persönlichen Ebene und direkter Kommunikation auf der Sachebene basiert ist unser Mandant als attraktiver Arbeitgeber innerhalb der Pharmaindustrie bekannt und hoch geschätzt.

 

Wir suchen Sie als engagierten

Office Manager (m/w/d)

  • Bereich:

    Medical

  • Berufssparte:

    Andere Dienstleistungen

  • Arbeitsregion:

    München

  • Art der Anstellung:

    permanent

  • Kennziffer:

    25863

  • Aktualisierung:

    2020-03-17

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich gleich hier Online oder per E-Mail unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches.


Ihre Aufgaben

  • Unterstützung und kompetente/r Ansprechpartner/in der Geschäftsführung und allen weiteren Bereichen zur Gewährleistung eines reibungslosen Geschäftsablaufes
  • Verantwortung für das Meeting- und Facility Management (inkl. Ausstattung und Koordination der Besprechungsräume)
  • Koordination und Sicherstellung einer zeitgerechten Bereitstellung von IT Equipment für neue Kollegen/innen (Bestellung von Computer und Zubehör)
  • Erste/r Ansprechpartner/in für das Fleet-Management in enger Abstimmung mit Finance und HR
  • Sicherstellung der Umsetzung der Arbeitssicherheitsanforderungen in enger Abstimmung mit HR
  • Erste/r telefonische/r und persönliche/r Ansprechpartnerin für Besucher am Empfang incl. der Betreuung der Gäste
  • Sicherstellung einer reibungslosen telefonischen Erreichbarkeit
  • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Dokumentenverwaltung und Kassenführung
  • Verhandlung und Steuerung von Handwerkern und Dienstleistern
  • Allgemeine Office-Management-Tätigkeiten (zum Beispiel Pflege von Inventurliste)
  • Beschaffung von Büro-/Verbrauchsmaterial (Angebote, Kalkulation, Bestellung, Rechnungsprüfung, Dokumentation)
  • Sonderprojekte wie zum Beispiel Organisation/Ausstattung von neuen Arbeitsplätzen, Beschilderung (Gebäude/Büro) etc.
  • Gestaltung Büroräume/Empfang etc.

Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossene Berufsausbildung (Kaufmännisch; Eventmanagement; Hotelfach; IT)
  • IT Affinität
  • Hoch ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Einschlägige Berufserfahrung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten sowie diplomatisches Geschick

  • Hohe Kundenorientierung, Belastbarkeit und Hands-on-Mentalität

  • Serviceorientiertes Auftreten und lösungsorientiertes Handeln

  • Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie Erfahrung im Projektmanagement

  • Sehr gute Englischkenntnisse

Your contact person

Tilman Grumbd
Geschäftsführer

Address

Optares Medical GmbH & Co. KG
Tilman Grumbd
Heiligengeist Höfe 8
26121 Oldenburg