Assistenz (m/w/d) initiativ

in Arbeitnehmerüberlassung

Die Zeit hat gezeigt, dass zuverlässige Assistenten/innen in verschiedensten Kerngebieten bei vielen Arbeitgebern immer gefragter werden. Um den Anschluss im Berufsleben nicht zu verlieren ist die Netzwerkpflege eine gute Option um auf dem Laufenden zu bleiben.

 

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Aufgrund der hohen Nachfrage suchen wir Sie initiativ als  

Assistenz (m/w/d) initiativ

in Arbeitnehmerüberlassung

  • Bereich:

    Medical

  • Berufssparte:

    Marketing/Produktmanagement

  • Arbeitsregion:

    München / Berlin

  • Art der Anstellung:

    interim

  • Kennziffer:

    26689

  • Aktualisierung:

    2021-06-22

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich gleich hier Online oder per E-Mail unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches.


Ihre Aufgaben

Der Aufgabenbereich variiert je nach Kunde und ausgeschriebener Position, deckt sich aber i.d.R. mit vergangenen Vakanzen.

 

Kernaufgaben können sein:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, einschließlich der Terminverwaltung
  • Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellung von Aktivitäts- und Budgetanalysen
  • Selbstständige Bearbeitung von organisatorischen Anfragen
  • Eigenständige Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials und Briefmarken
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Standardbriefen
  • Eigenständige Planung und Betreuung von Projekten
  • Reiseorganisation inkl. der Abrechnung der Reisekosten und Spesen
  • Organisation von Meetings und Schulungen

 

Bei unseren Kunden handelt es sich um global agierende Pharmaunternehmen mit Standorten in Berlin sowie München.

Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
  • Berufserfahrung als administrative Assistenz bevorzugt im medizinischen Bereich bzw. in der pharmazeutischen Industrie
  • Sicherer Umgang mit den Programmen des MS-Office-Pakets
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent, gutes Zeitmanagement, Belastbarkeit, Flexibilität
  • Vorausschauendes Denken und Handeln, Eigeninitiative
  • Diskretion
  • Hohe kommunikative Kompetenz, Zuhören können, Teamgeist
  • Sorgfältige Arbeitsweise

Geboten wird Ihnen

  • 30 Tage Urlaub
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Überstundenregelung
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Mit uns einen stetig erreichbaren Ansprechpartner
  • Work-Life-Balance
  • Arbeiten in einer modernen Arbeitsumgebung
  • Eine schnelle und professionelle Einarbeitung sowie
  • Persönliche Betreuung vom Beginn des Bewerbungsprozesses

 

Sind Sie derzeit auf der Suche nach einer neuen Herausforderung oder einfach offen für unverbindliche Angebote? Dann melden Sie sich und wir informieren Sie, sobald eine passende Rolle zur Verfügung steht.

 

Wir freuen uns auf Sie!

Your contact person

Bettina Cöppicus
Senior Personalberaterin

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Optares ICM GmbH & Co. KG
Bettina Cöppicus
Heiligengeist Höfe 8
26121 Oldenburg