Office Assitant (m/w/d)

in Teilzeit 12- 16 Stunden / Woche

Als bundes- und europaweit tätige Personalberatung haben wir uns bei Optares seid über 15 Jahren mit einem erfahrenem Team auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften im mittleren bis oberen Management der Pharma- und Automotiveindustrie branchenintern einen starken und nachhaltigen Ruf erarbeitet, der auf einem hohen Qualitätsversprechen und gleichzeitiger Schnelligkeit basiert.

 

Wir sitzen im Herzen von Oldenburg in unmittelbarer Nähe zum Pius Hospital und bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern neben hoch modernen Räumlichkeiten viele zusätzliche Leistungen wie berufliche Altersvorsorge, ein Fitnessprogramm uvm.

 

Zur Organisation unseres Standortes in den Heiligengeist Höfen suchen wir zum nächst möglichen Eintrittstermin dich

Office Assitant (m/w/d)

in Teilzeit 12- 16 Stunden / Woche

  • Bereich:

    Medical

  • Berufssparte:

    OPTARES intern

  • Arbeitsregion:

    Oldenburg

  • Art der Anstellung:

    permanent

  • Kennziffer:

    25819

  • Aktualisierung:

    2020-02-24

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich gleich hier Online oder per E-Mail unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches.


Ihre Aufgaben

  • allgemeine Organisation des Büros
  • Empfang und Betreuung von Gästen sowie von im Haus befindlichen Dienstleistern
  • Bestellwesen und Verwaltung von Büromaterial
  • Buchung von Dienstreisen aller Art
  • Organistation des Postein- und ausganges
  • Überwachung der studentischen Hilfskräfte in deren standortspezifischen Diensten (Spülmaschine, Mülentsorgung, Pflanzenpflege u.Ä.)
  • Veranstaltungsplanung und Organisation (z.B. Firmenfeiern)
  • Planung und Organisation der jährlichen Weihnachtsaktion
  • Allgemeines Bestellwesen z.B. Getränke, Verbrauchsmaterialien, Obst

Ihre Qualifikation

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, gerne in einer Büroumgebung oder aus der Hotellerie
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Einen hohen Organisationsgrad und Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit den Überblick zu behalten
  • Ein natürliches Dienstleistungsverständnis sowie ein freundliches wie positiv motiviertes Wesen als auch ein authentischer Auftritt
  • Pünktlichkeit, Gradlinikeit und Geauigkeit
  • Gute Englischkenntnisse wünschenswert jedoch kein Muss
  • Gute Kenntnisse des MS-Office Paketes

Your contact person

Tilman Grumbd
Geschäftsführer

Address

Optares Medical GmbH & Co. KG
Tilman Grumbd
Heiligengeist Höfe 8
26121 Oldenburg