Management Assistant (m/w/d)

Unser Mandant ist Hersteller und Vertreiber optischer Systeme und Produkte.

 

Für einen Standort im Raum Nürnberg suchen wir im Rahmen eines exklusiven Suchmandats zum frühesten Zeitpunkt einen ambitionierten

Management Assistant (m/w/d)

  • Bereich:

    Interim- & Contract Management

  • Berufssparte:

    Projektmanagement/Projektleitung

  • Arbeitsregion:

    Nürnberg

  • Art der Anstellung:

    permanent

  • Kennziffer:

    26587

  • Aktualisierung:

    2021-04-27

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich gleich hier Online oder per E-Mail unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches.


Ihre Aufgaben

Assistenztätigkeiten

  • Übernahme von (Teil-) Aufgaben in allen Angelegenheiten des Unternehmens wie Lizenzpartner-Management, Projektmanagement für neue Projekte (z.B. B2B online Shop, E-Commerce), Unterstützung von Abteilungsleitern, Koordination und inhaltliche Vorbereitung von Meetings
  • Unterstützung des CEO und CFO in Personalangelegenheiten wie z.B. Vorbereitung der jährlichen Personalentwicklungsgespräche einschließlich deren Terminierung
  • Kommunikation mit neuen Lizenzpartnern
  • Business Development und Durchführung des Projektmanagements für neue Geschäftsideen
  • Übernahme von Koordinationsaufgaben und Projekten im Rahmen der Unternehmensentwicklung
  • Mitarbeit und Moderation bei Aufgaben wie CSR, Sustainability Management u.ä.
  • Vor- und Nachbearbeitung von Konferenzen und Meetings mit Vertretern des Mutterkonzerns
  • Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen für Sitzungen und Veranstaltungen
  • Betreuung von und Kommunikation mit Vertretern des Mutterkonzerns und anderen Stakeholdern
  • Planung und Organisation (von der Buchung der Location bis hin zur kompletten Veranstaltungsorganisation) von Meetings wie Strategie Tag, Creative Kick Off Tag etc.
  • Assistenz bei Organisation, Vorbereitung und Durchführung des Strategie-Zielsetzungsprozesses

 

Sekretariat

  • Terminkoordination von internen und externen Meetings
  • Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
  • E-Mail-Bearbeitung 
  • Arbeitsplanung

Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische oder ähnliche Ausbildung, z. B. Kaufmann / -frau im Groß- und Außenhandel, Industriekaufmann / -frau mit Zusatzausbildung, z.B. als geprüfte/r Wirtschaftsfachwirt/in IHK
  • oder Bachelor of Business, MBA, Dipl.-Kfm.
  • Berufserfahrung mit strukturiertem Arbeiten und Projektmanagement-Erfahrung
  • oder Berufseinsteiger mit guter Ausbildung und Potenzial.
  • Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
  • Organisationstalent, Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität, analytische Fähigkeiten 
  • Positive und sichere Ausstrahlung
  • Interesse und Basiswissen im Projektmanagement
  • sichere Anwenderkenntnisse in allen MS-Office-Produkten

Geboten wird Ihnen

  • Verantwortungsvolle Aufgaben vom ersten Tag und Freiraum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  • Eine teamorientierte, dynamische und freundliche Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • Eine ansprechende und herausfordernde Tätigkeit in einem gesunden, wachstumsstarken Unternehmen in führender Marktposition
  • Ein attraktives Gehaltspaket, 30 Tage Urlaub, Homeoffice und weitere Benefits

Your contact person

Bettina Cöppicus
Senior Personalberaterin

Address

Optares ICM GmbH & Co. KG
Bettina Cöppicus
Heiligengeist Höfe 8
26121 Oldenburg