Teamassistenz Corporate Affairs (m/w/d)

in Arbeitnehmerüberlassung

Unser Mandant zählt zu einem der innovativsten global agierenden Pharmakonzerne und ist mehrfach als TOP Arbeitgeber ausgezeichnet worden.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Arbeitnehmerüberlassung Verstärkung in Form eines

Teamassistenz Corporate Affairs (m/w/d)

in Arbeitnehmerüberlassung

  • Bereich:

    Medical

  • Berufssparte:

    Marketing/Produktmanagement

  • Arbeitsregion:

    Raum München

  • Art der Anstellung:

    Interim

  • Kennziffer:

    26485

  • Aktualisierung:

    26.02.2021

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich gleich hier Online oder per E-Mail unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches.


Ihre Aufgaben

  • Als Project Coordinator Corporate Affairs unterstützen Sie die Leitung Corporate Affairs bei unserem Mandanten. Dazu gehören grundsätzlich alle in der Abteilung anfallenden administrativen Tätigkeiten.
  • Zu Ihren Aufgaben gehören die Budgetkontrolle (Erstellung Bestellanforderungen, Rechnungsprüfung, Budgetverwaltung für den Bereich Corporate Affairs) sowie das Management von Verträgen mit Agenturen und Dienstleistern.
  • Zudem steuern Sie die Freigabeprozesse für alle Dokumente aus dem Bereich Corporate Affairs via digitaler Systeme und in Zusammenarbeit mit beteiligten Funktionen.
  • Die Meeting- und Reiseorganisation gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
  • Sie sind wichtiger Ansprechpartner für beteiligte Agenturen im Hinblick auf Projektabwicklung, Budgetkontrolle und Evaluation.
  • Bei der Gestaltung neuer sowie der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse arbeiten Sie aktiv mit. Die Zusammenarbeit mit weiteren Funktionen ist je nach Aufgabenstellung unabdingbar.

Ihre Qualifikation

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und haben idealerweise bereits erste Erfahrungen im Bereich Corporate Affairs/Unternehmenskommunikation gesammelt.
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Orthographie, beschäftigen sich gerne mit Zahlen und Budgets.
  • Darüber hinaus haben Sie sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement, verfügen über eine sehr gute Organisationsfähigkeit und ein effektives Zeitmanagement, so dass Ihnen die parallele Arbeit an mehreren Projekten mit wechselnden Prioritäten leicht fällt.
  • Sehr gute Englischkenntnisse, exzellente Kommunikationsfähigkeiten

Ihre Ansprechpartnerin

Bettina Cöppicus
Senior Personalberaterin

Anschrift

Optares ICM GmbH & Co. KG
Bettina Cöppicus
Heiligengeist Höfe 8
26121 Oldenburg