Team Assistenz (m/w/d)

Unser Mandant ist ein Global Player der Pharmaindustrie. Als forschendes und traditionsreiches Unternehmen ist unser Kunde weltweit präsent. Mit mehr als Tausend Mitarbeitern nimmt der Deutsche Standort zudem eine wichtige Rolle ein.Befristet als Elternzeitvertretung, voraussichtlich für 1 Jahr in Vollzeit im Innendienst wird gesucht ein 

Team Assistenz (m/w/d)

  • Bereich:

    Medical

  • Berufssparte:

    Andere Dienstleistungen

  • Arbeitsregion:

    Großraum Berlin

  • Art der Anstellung:

    Interim

  • Kennziffer:

    25772

  • Aktualisierung:

    30.01.2020

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich gleich hier Online oder per E-Mail unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches.


Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Assistenzaufgaben (z.B. Post, Telefon, Kundenkorrespondenz, Eingabe und Pflege von Tracking-Tools, Erstellung von Onboarding-plänen für neue Mitarbeiter, Pflege von elektronischen und Papier-Ablagen und Ordnern, Management der Kalender im Team, etc.) 
  • Planung und Unterstützung von internen und externen Meetings (Präsentationen, Kunden-Datenbankpflege, Protokollführung bei Meetings etc.)
  • Unterstützung bei Projekten
  • Koordination der Kommunikation und Meetings  über die Standorte
  • Reisemanagement intern sowie für Kunden im Rahmen bestimmter Veranstaltungen, inklusive aller koordinativen und administrativen Aufgaben
  • Bestellausführungen in SAP und Rechnungsmanagement
  • Durchführung und Dokumentation von Prozessen wie bspw. Fair Market Value Kalkulationen und Due Diligence von Partnern und Dienstleistern und Unterstützung von Audits
  • Überwachung von Budget und Kostenstellen

Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem Unternehmen der pharmazeutischen Industrie
  • Sicherer Umgang mit PC/Internet sowie allen gängigen Microsoft Office Programmen
  • Kenntnisse in SAP oder ähnlichen Anwendungen
  • fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Flexibilität, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Sozialkompetenz

Ihre Ansprechpartnerin

Bettina Cöppicus
Senior Personalberaterin

Anschrift

Optares ICM GmbH & Co. KG
Bettina Cöppicus
Heiligengeist Höfe 8
26121 Oldenburg