Payroll Operation Specialist EU/DE (m/w/d)

In Direktvermittlung

Unser Mandant ist ein weltweit tätiges Unternehmen für präzise Krebsdiagnostik, das durch die Bereitstellung bahnbrechender Technologien an der Verbesserung der Patientenergebnisse arbeitet. Dabei wird jedes Produkt, das von unserem Mandanten entwickelt wurde, von Generationen von Mitarbeitern beeinflusst, die sich der Verbesserung des Lebens verschrieben haben.

Die Rolle erfordert eine enge Koordinierung mit den HR-Geschäftspartnern und anderen Unternehmensfunktionen (Finanzen, Buchhaltung, Treasury, IT, Recht) und externen Anbietern, um Abhängigkeiten zu erkennen und Strategien zu entwickeln, die alle geschäftlichen Anforderungen in Bezug auf die Gehaltsabrechnung unterstützen.
Der Hauptschwerpunkt wird darin bestehen, sicherzustellen, dass die Gehaltsabrechnungssysteme und -prozesse kontinuierlich weiterentwickelt werden, um den globalen Bedürfnissen des Unternehmens gerecht zu werden.
 

Payroll Operation Specialist EU/DE (m/w/d)

In Direktvermittlung

  • Bereich:

    Medical

  • Berufssparte:

    Rechnungswesen/Finanzen/Controlling

  • Arbeitsregion:

    Region Braunschweig

  • Art der Anstellung:

    Permanent

  • Kennziffer:

    26049

  • Aktualisierung:

    10.08.2020

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich gleich hier Online oder per E-Mail unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches.


Ihre Aufgaben

  • Erledigt lohnrechnungsbezogene Funktionen für Deutschland in Übereinstimmung mit den lokalen Vorschriften/Gesetzen (Bearbeitung von Neueinstellungen, Kündigungen, Statusänderungen, Steueränderungen, Lohnpfändungen, Abzüge und Direkteinzahlungen usw.)
  • Prüft und verifiziert die Abrechnungsdaten zeitnah (berechnet Überstunden und andere Lohnzuschläge und gibt die Abrechnungsdaten gemäß den Vorschriften und Bestimmungen ein. Führt bei Bedarf manuelle Prüfungen und Kontrollen durch)
  • Reagiert auf routinemäßige Anfragen von Mitarbeitern, internen Interessengruppen und Behörden (bezüglich Lohnabzügen und Rückstellungen, Lohnpfändungen, Beschäftigungsnachweise usw.)
  • Überprüfung der von den Partnern der Lohn- und Gehaltsabrechnung vorgelegten Monatsendberichte
  • Unterstützt bei Bedarf interne, externe und gesetzliche Prüfungen
  • Unterstützt und/oder leitet Gehaltsabrechnungsprojekte

Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in und idealerweise eine Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-kaufmann
  • Mehrjährige Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung/Zeitwirtschaft
  • Berufserfahrung mit Entgeltabrechnungen für weitere europäische Länder wünschenswert
  • Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht und in der betrieblichen Altersvorsorge
  • Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Ausgeprägte Kundenorientierung in Kombination mit proaktiver Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit, aber auch selbstständiges arbeiten
  • Reistätigkeit bis zu 20% innerhalb Deutschlands
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
  • Die Erfahrung von ADP Streamline Payroll Management wird sehr begrüsst
  • Idealerweise haben Sie Erfahrung mit länderübergreifender Lohn- und Gehaltsabrechnung sowohl im Angestellten- als auch im Arbeiterbereich (z.B. inkl. Schichtarbeit)
  • Erfahrung mit Projekten zur Implementierung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen wäre ein starker Vorteil
  • Starke analytische, problemlösende, anbieterseitige Management-, Kontroll- und Kundenservicefähigkeiten sind erwünscht

Geboten wird Ihnen

  • 37,5 Stunden-Vollzeitvertrag und ein attraktives Gehaltsangebot
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Unterstützung bei einem für die Stelle notwendigen Umzug
  • Homeoffice an ein bis zwei Tagen pro Woche möglich
  • Spannendes und internationales Arbeitsumfeld in einer Wachstumsbranche
  • Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten

Ihr Ansprechpartner

Marco Kerber
Personalberater

Anschrift

Optares ICM GmbH & Co. KG
Marco Kerber
Heiligengeist Höfe 8
26121 Oldenburg