Marketing Coordinator (m/w/d)

in Arbeitnehmerüberlassung vom 01.07.21 - 30.09.22

Unser Kunde ist ein Global Player in der Pharmaindustrie. Als forschendes und traditionsreiches Unternehmen ist unser Kunde weltweit präsent. Mit mehr als tausend Mitarbeitern nimmt auch der deutsche Standort eine wichtige Rolle ein.

 

Aktuell suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als

Marketing Coordinator (m/w/d)

in Arbeitnehmerüberlassung vom 01.07.21 - 30.09.22

  • Bereich:

    Medical

  • Berufssparte:

    Marketing/Produktmanagement

  • Arbeitsregion:

    Berlin

  • Art der Anstellung:

    Interim

  • Kennziffer:

    26661

  • Aktualisierung:

    07.06.2021

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich gleich hier Online oder per E-Mail unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches.


Ihre Aufgaben

Als Marketing Coordinator (m/w/d) bieten Sie administrative Unterstützung für das Immunologie Marketing & Sales Team. 

 

  • Koordination von Druck- / Kreativagenturen für die Produktion von Druckmaterialien inkl. Initiierung / Sicherstellung des internen Genehmigungsprozesses
  • Verwaltung der Bestellungen, Rechnungen und Verträge für den Bereich
  • Unterstützung bei Kongressen wie Buchung von Messeständen, Symposien und Tagungsräumen für regionale Veranstaltungen (Medizin/Vertrieb)
  • Vorbereitung von Korrespondenz, Tabellenkalkulationen und Präsentationen
  • telefonischer Support, Verwaltung von Anfragen, Verantwortung für die üblichen Büroaufgaben, Entwicklung / Betreuung von Ablagesystemen
  • Organisation von Teambesprechungen sowie Besprechungen mit Kunden (z. B. Advisory Boards)
  • Teilnahme an Abteilungssitzungen, Schreiben und Teilen von Sitzungsprotokollen

Ihre Qualifikation

  • Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, sehr gute Kenntnisse in Englisch
  • Projektmanagement-Erfahrung
  • Optimistische Denk- und Handlungsweise
  • Fähigkeit, proaktiv in einem nationalen und internationalen Team zu arbeiten
  • Fähigkeit, Verkaufsmeetings und Werbeveranstaltungen zu planen, durchzuführen und Folgeaktivitäten zu bestimmen
  • Erfahrung im proaktiven Management relevanter Informationen
  • Kenntnisse des Gesundheitssystems
  • Selbstständige Prioriserung der Arbeitsaufgaben bzw. Weiterleitung an die nächste Entscheidungsebene
  • Umfassende Arbeitserfahrung mit MS Office
  • Erfahrung mit Rechnungssystemen/Software und Purchase Order
  • Liebe zum Detail beim Verfassen von Materialien und bei der Festlegung von Prioritäten
  • Fähigkeit, in einer schnelllebigen Umgebung zu arbeiten und konkurrierende Aufgaben und Anforderungen gleichzeitig zu bewältigen
  • Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten; Position erfordert Takt und Diplomatie
  • Effektive Behandlung von vertraulichen Informationen und Problemen, ohne Verletzung der Vertraulichkeit

Geboten wird Ihnen

  • 30 Tage Urlaub
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Überstundenregelung
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Mit uns einen stetig erreichbaren Ansprechpartner
  • Work-Life-Balance
  • Arbeiten in einer modernen Arbeitsumgebung
  • Eine schnelle und professionelle Einarbeitung sowie
  • Persönliche Betreuung vom Beginn des Bewerbungsprozesses

Ihre Ansprechpartnerin

Bettina Cöppicus
Senior Personalberaterin

Anschrift

Optares ICM GmbH & Co. KG
Bettina Cöppicus
Heiligengeist Höfe 8
26121 Oldenburg