Coordinator Contract Management (m/w/d)

Assistent/in in Vertragsfragen

Unser Kunde ist ein führendes biopharmazeutisches Unternehmen mit einer Präsenz in mehr als 70 Ländern.

 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für eine neu geschaffene Vakanz eine engagierte Persönlichkeit als

Coordinator Contract Management (m/w/d)

Assistent/in in Vertragsfragen

  • Bereich:

    Medical

  • Berufssparte:

    Andere Dienstleistungen

  • Arbeitsregion:

    Großraum München

  • Art der Anstellung:

    Interim

  • Kennziffer:

    26106

  • Aktualisierung:

    22.07.2020

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich gleich hier Online oder per E-Mail unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches.


Ihre Aufgaben

Unter der Leitung des Director Commercial Operations und in enger Abstimmung mit dem Senior Legal Advisor und dem Senior Project Manager sind Sie für die Unterstützung und Verwaltung der Entwicklung, Lieferung, kontinuierlichen Änderung und Fertigstellung umfassender Verträge mit Zentren in Deutschland verantwortlich. Weiterhin sind Sie für die Schaffung und Aufrechterhaltung geeigneter Instrumente und Strukturen zur Bearbeitung, Überwachung und Einreichung relevanter Verträge zur Einhaltung interner und externer (rechtlicher) Vorschriften, Pflichten und Arbeitsverfahren verantwortlich.

 

Der Aufgabenbereich umfasst unter anderem:

  • Lieferung von kundenspezifischen Verträgen an die jeweiligen Zentren in enger Abstimmung mit verantwortungsvollem Büro- und Außendienstpersonal (z.B. Account Manager).
  • Weiterverfolgung der Vertragsabwicklung auf beiden Seiten (Inhouse & Zentren) – inkl. direktem Kontakt mit Account Manager und/oder Rechtsabteilungspersonal innerhalb der vorgegebenen zeitlichen Spanne.
  • Unterstützung und Überprüfung geänderter Vertragsversionen an kompetente und verantwortungsvolle Funktionen innerhalb der Organisation – in Zusammenarbeit mit Legal & Commercial Operations.
  • Unterstützung bei der Einrichtung und Wartung von Systemen und Strukturen, die eine transparente Überwachung/Tracking und intelligente Einreichung von Zwischen- und Endvertragsversionen. 
  • Sicherstellen eines umfassenden Überblicks über Vertragsentwicklung, Verhandlungsstatus, inkl. Abschluss und Unterschrift.
  • Ausarbeitung und Lieferung von Vertraulichkeits- und Geheimhaltungsvereinbarungen, Beratungsverträgen, Dienstleistungsverträgen und anderen Arten von Standardvereinbarungen im Rahmen der von der Rechtsabteilung festgelegten Richtlinien.
  • Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien und Verfahren, ethischer Praktiken, Unternehmenswerte und Einhaltung relevanter Gesetze und Vorschriften.

Ihre Qualifikation

  • B.A. Grad (z.B. Wirtschaftsrecht FH, Rechtsanwaltsfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Berufserfahrung im Vertragsmanagement, vorzugsweise in der (pharmazeutischen) Industrie
  • Solide Erfahrung und Verständnis der rechtlichen Bedingungen.
  • Starke Prozess- und Projektmanagement-Fähigkeiten.
  • Präzise, logische und gut organisierte Arbeitsweise; Sie sind zudem flexibel und für Veränderungen empfänglich.
  • Fähigkeit, unter engen Fristen konzentriert und erfolgreich zu arbeiten.
  • Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten, um als Teamplayer zu arbeiten und effektiv mit Menschen unterschiedlichen Ranges und Kultur in einer Vielzahl von Geschäftsdisziplinen zu arbeiten.
  • Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch (mündliche und schriftliche).
  • PC-Kenntnisse in Microsoft Office, inkl. MS Access, MS Excel.

Was können Sie erwarten?

Diese neu geschaffene Position bietet Ihnen eine sehr flexible Ausgestaltung. Sie haben die Möglichkeit, die Tätigkeit selbstständig zu organisieren und mit "Leben" zu füllen.

Die Aufgabe ist zunächst in Arbeitnehmerüberlassung auszuführen, wobei die Option einer Übernahme gegeben ist.

Ihre Ansprechpartnerin

Bettina Cöppicus
Senior Personalberaterin

Anschrift

Optares ICM GmbH & Co. KG
Bettina Cöppicus
Heiligengeist Höfe 8
26121 Oldenburg