Assistenz Public & Patient Partnership (m/w/d)

Unser Mandant ist eines der global führenden Healthcare Unternehmen, spezialisiert auf Pharma und Diagnostics.

 

Gesucht wird zur kurzfristigen Unterstützung bis Februar 2020, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine

Assistenz Public & Patient Partnership (m/w/d)

  • Bereich:

    Medical

  • Berufssparte:

    Marketing/Produktmanagement

  • Arbeitsregion:

    Grenzach-Wyhlen

  • Art der Anstellung:

    ANÜ

  • Kennziffer:

    22166

  • Aktualisierung:

    03.01.2020

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich gleich hier Online oder per E-Mail unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches.


Ihre Aufgaben

  • Ausführung von Routine- und Fachkorrespondenz in deutscher oder englischer Sprache 
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie z. B. Reiseplanung, Abrechnung und Terminplanung, -koordination und -überwachung
  • Kongressvorbereitung und administrative Abwicklung von Veranstaltungen  
  • Mitarbeit bei der Projektplanung und -überwachung sowie administrative Abwicklung Projekten und Budgetkontrolle
  • Selbständige Bearbeitung von Verträgen in Abstimmung mit der Rechtsabteilung sowie Ablage und Archivierung der Verträge

Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine von der VDS oder IHK zertifizierte Prüfung zur Sekretärin (m/w/d) oder auf andere Weise erworbene vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten  
  • Lust an der Planung von komplexen administrativen und logistischen Abläufen
  • Souveränes und wortgewandtes Auftreten im telefonischen Kontakt mit internen und externen Geschäftspartnern
  • Gute Englischkenntnisse
  • Gute EDV-Kenntnisse (SAP, Google Anwendungen, Bestellsoftware, Datenbanken) 
  • Idealerweise Erfahrung in der Budgetplanung und -controlling 

Ihre Ansprechpartnerin

Bettina Cöppicus
Senior Personalberaterin

Anschrift

Optares ICM GmbH & Co. KG
Bettina Cöppicus
Heiligengeist Höfe 8
26121 Oldenburg