Archiv-Mitarbeiter/in (m/w/d)

Seit fast 70 Jahren arbeiten die Mitarbeiter unseres Mandanten zusammen, um bei der Entdeckung, Entwicklung und sicheren Herstellung neuer Arzneimitteltherapien zu helfen. Wenn Sie sich dem Team unseres Mandanten anschließen, haben Sie einen bedeutenden Einfluss auf die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen auf der ganzen Welt.

 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Archiv-Mitarbeiter/in (m/w/d)

  • Bereich:

    Medical

  • Berufssparte:

    Forschung/Entwicklung

  • Arbeitsregion:

    Nähe Düsseldorf

  • Art der Anstellung:

    Permanent

  • Kennziffer:

    26380

  • Aktualisierung:

    18.12.2020

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich gleich hier Online oder per E-Mail unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches.


Ihre Aufgaben

  • GMP-konformen Archivierung von Prüfungs- und Systemdokumenten, sowie sonstiger zu archivierender Dokumente
  • Pflege und Aufrechterhaltung des Archivbetriebes
  • Ausleihe von Dokumenten, sowie der Unterstützung bei Fragen zur Archivierung
  • Versand von Dokumenten an externe Archivstandorte oder Kunden
  • Organisation der Auslagerung und Vernichtung von Dokumenten nach Ablauf der Archivierungsfrist in enger Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und Kunden 
  • Einführung eines digitalen Archivs 
  • Erstellung von Standardarbeitsanweisungen, Übernahme von Verantwortlichkeiten für Räume und Infrastruktur
  • Teilnahme an Kunden- und Behördenaudits

Ihre Qualifikation

  • Ihre Berufserfahrung im Bereich Archiv oder eine entsprechende Ausbildung
  • Erfahrungen in einem GMP-Umfeld oder einem vergleichbaren Qualitätssicherungssystem wären wünschenswert
  • Sehr strukturiertes, zielorientiertes Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfähigkeit, hohe Verlässlichkeit und Flexibilität,
  • Belastbarkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Service- und Kundenorientierung
  • Gute Kenntnisse von Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) sowie gute deutsche und englische Sprach- und Schriftkenntnisse setzen wir voraus.

Geboten wird Ihnen

  • unbefristete Vollzeitstelle mit vielseitigen, anspruchsvollen Tätigkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen
  • eine intensive Einarbeitung
  • flexible Arbeitszeiten
  • eine aktive Mitgestaltung Ihres Tätigkeitsfeldes in einem motivierten Team und
  • eine angemessene Vergütung

Ihre Ansprechpartnerin

Bettina Cöppicus
Senior Personalberaterin

Anschrift

Optares ICM GmbH & Co. KG
Bettina Cöppicus
Heiligengeist Höfe 8
26121 Oldenburg