Teamassistenz für die Abteilung Recht und Personalwesen (m/w/d)

Unterstützung der Bereiche HR und Legal

Unser Kunde ist ein forschungsbasiertes biopharmazeutisches Unternehmen, das innovative Medikamente entdeckt, entwickelt und vermarktet mit Sitz im Großraum München.

Teamassistenz für die Abteilung Recht und Personalwesen (m/w/d)

Unterstützung der Bereiche HR und Legal

  • Bereich:

    Interim- & Contract Management

  • Berufssparte:

    Personalwesen

  • Arbeitsregion:

    München

  • Art der Anstellung:

    Interim

  • Kennziffer:

    25006

  • Aktualisierung:

    08.11.2018

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich gleich hier Online oder per E-Mail unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches.


Ihre Aufgaben

Allgemeine administrative Unterstützung für das Rechtsteam und die Personalabteilung einschließlich:

  • Korrespondenz- und Terminmanagement
  • Reisemanagement (Reisebuchung und Spesenmanagement) 
  • Bestell- und gesetzliches Rechnungsmanagement & Rechnungsverfolgung
  • Prozessmanagement
  • Allgemeine Büroleitung

 

  • Rechtlich
  • Einberufung von Sitzungen und Protokollierung von Ausschüssen 
  • Verfolgen/Überwachen von Fristen
  • Koordination von Dokumentenprüfungen und -austauschen
  • Vertragsmanagement Archivierung und Archivierung von Dateien und Dokumenten
  • Ad-hoc- und Projektunterstützung
  • Organisation von Veranstaltungen/Schulungen

 

  • HR:
  • Organisation von Onsite/Offsite-Schulungen und Workshops für Mitarbeiter/ManagerInnen  
  • Überprüfung und Fertigstellung von "Zeugnissen".
  • Verfolgung von Auftragnehmeraufträgen
  • Korrekturlesen von Übersetzungen
  • Unterschriftensammlung, Buchungsbelege
  • Verfolgung der offenen Position / des Rekrutierungsprozesses für die Rechtsabteilung in EMEA

 

 

Ihre Qualifikation

  • Ausbildung mit rechtlichem Schwerpunkt, oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Erfahrung im Bereich Recht
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse  
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
  • Selbstständige und autonome Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Zielstrebigkeit, großes Engagement und Kommunikationsstärke

Ihr Ansprechpartner

Natascha Lau
Personalberaterin Research

Anschrift

Optares GmbH & Co. KG
Natascha Lau
Heiligengeist Höfe 8
26121 Oldenburg