Teamassistenz (m/w)

Spezialisierung, Transparenz und Profiltreue sind die zentralen Werte die Optares seit 15 Jahren zu einem etablierten und verlässlichen Partner namhafter Unternehmen der Automotive- und Pharmaindustrie machen.

Mit 25 Mitarbeitern am Standort in Oldenburg bilden wir ein schlagkräftiges, erfahrenes und dynamisches Team in der Personalvermittlung mit Fokus auf mittleres und gehobenes Management, die täglich den aktuellen Herausforderungen des Marktes für Recruitingdienstleistungen erfolgreich begegnen.

 

Wir suchen zum nächstmöglichen Eintrittstermin in unbefristeter Direktanstellung eine motivierte

Teamassistenz (m/w)

  • Bereich:

    Automotive

  • Berufssparte:

    OPTARES intern

  • Arbeitsregion:

    Oldenburg

  • Art der Anstellung:

    Permanent

  • Kennziffer:

    24930

  • Aktualisierung:

    07.09.2018

Sie finden sich in dieser Stellenbeschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, gleich hier Online oder per E-Mail. 

 

Vielleicht können wir Sie schon bald als neue/n Kollegen/Kollegin bei uns begrüßen.


Ihre Aufgaben

Als Teamassistent/in bei Optares erwartet Sie ein breites und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum, u.a.

 

  • Unterstützung des Teams Automotive im Tagesgeschäft
  • Betreuung und Koordination der Studenten im Team Automotive
  • Allgemeine Büroorganisation inklusive Bestellwesen und Postbearbeitung
  • Pflege der internen Kunden-, Stellen- und Bewerberdatenbank
  • Koordination von externen Bewerbungsgesprächen mit Kunden und Kandidaten
  • Formulierung, Ausschreibung und Pflege der Stellenanzeigen in in- und externen Stellenbörsen
  • Unterstützung bei der Vertragsgestaltung für externe Mitarbeiter und Freelancer im Team ICM
  • Planung und Buchung von Geschäftsreisen, inkl. Reisekostenabrechnung
  • Mitarbeit in der allgemeinen und der Lohnbuchhaltung inklusive Rechnungsstellung und Prüfung offener Posten
  • Bearbeitung von Sonderprojekten wie Firmenfeiern und Weihnachtsaktionen

Ihre Qualifikation

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/-frau, Personaldienstleistungskaufmann/-frau, o. ä.) oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise in der Assistenz oder dem Personalwesen
  • Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket, gerne Erfahrung mit Datenbanksystemen
  • Grundlegende Kenntnisse in der Buchhaltung wünschenswert, aber kein Muss
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gutes Englisch in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Dienstleistermentalität
  • Ihr ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Ihre Arbeit selbstständig zu priorisieren sowie Ihre gewissenhafte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Geboten wird Ihnen

  • die Mitarbeit in einem erfolgreichen, dynamischen Team
  • flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • flexible Arbeitszeiten
  • eine Position mit viel Gestaltungs- und Entwicklungsspielraum
  • Mitarbeiterbenefits wie Hansefit, kostenfreie Getränke und täglich frisches Obst

Ihr Ansprechpartner

Michelle Töllner
Teamassistentin

Anschrift

Optares GmbH & Co. KG
Michelle Töllner
Heiligengeist Höfe 8
26121 Oldenburg