Assistenz der Finanzabteilung (m/w/d)

Unterstützung für die Abteilung Finanzen

Unser Klient ist eines der führenden biopharmazeutischen Unternehmen, mit Standorten in über 40 verschiedenen Ländern.

 

 

Assistenz der Finanzabteilung (m/w/d)

Unterstützung für die Abteilung Finanzen

  • Bereich:

    Interim- & Contract Management

  • Berufssparte:

    Rechnungswesen/Finanzen/Controlling

  • Arbeitsregion:

    München

  • Art der Anstellung:

    Interim

  • Kennziffer:

    25008

  • Aktualisierung:

    08.11.2018

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich gleich hier Online oder per E-Mail unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches.


Ihre Aufgaben

Hauptaufgaben:

  • Erster Ansprechpartner für Reisekosten, dabei enge Zusammenarbeit mit Reisebüros und Kreditkartenunternehmen
  • Überprüfung von Reisekostenabrechnungen
  • Reisekostenausbildung für Mitarbeiter
  • Organisation von Mehrwertsteuerrückerstattungen für Reisekosten
  • Erster Ansprechpartner für alle Finanzanfragen  für Assistenten
  • Unterstützung der Finanzabteilung bei internen Finanz- und Betriebsprüfungen
  • Schulung und Beratung der Mitarbeiter in Finanzfragen
  • Verwaltung und Verarbeitung von Rabattrechnungen

 

Untersützung bei Bedarf:

  • Datenvalidierung zwischen Systemen und verschiedenen Anbietern 
  • Unterstützung des Debitoren- und Kreditmanagements
  • Teilnahme am Monatsabschluss: Koordination, Datenabgleich, Bildung von Rückstellungen 
  • Erstellung von Daten für interne und externe Berichte und Analysen
  • Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Vertretung des iProc-Spezialisten im Kreditorenmanagement 
  • Reaktion auf Mahnungen, Rechnungsprüfung, Unterstützung von Assistenten
  • Datenladungen von Kostenverfolgungssystemen und Validierung

Ihre Qualifikation

  • Eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich der Rechnungsbearbeitung und Reisekostenabrechnung  
  • Gute Kenntnisse in Excel, MS-Office und Finanzsystemen
  • Gute Kenntnisse der deutschen (HGB) und internationalen (IFRS) Rechnungslegungsvorschriften
  • Grundlegendes Verständnis des deutschen Steuerrechts für Reisekosten, Spesen, Incentives 
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute analytische Fähigkeiten
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Teamfähigkeit, Zielstrebigkeit und großes Engagement

Ihr Ansprechpartner

Natascha Lau
Personalberaterin Research

Anschrift

Optares GmbH & Co. KG
Natascha Lau
Heiligengeist Höfe 8
26121 Oldenburg