Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Unterstützung des Bereichs "Public and Government Affairs" bei Adminitrations- und Koordinationsaufgaben

Unser Klient ist eines der führenden biopharmazeutischen Unternehmen, mit Standorten in über 40 verschiedenen Ländern.

Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Unterstützung des Bereichs "Public and Government Affairs" bei Adminitrations- und Koordinationsaufgaben

  • Bereich:

    Medical

  • Berufssparte:

    Andere Dienstleistungen

  • Arbeitsregion:

    München

  • Art der Anstellung:

    Interim

  • Kennziffer:

    25028

  • Aktualisierung:

    20.02.2019

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich gleich hier Online oder per E-Mail unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihres Gehaltswunsches.


Ihre Aufgaben

  • Organisation von Reisevorbereitungen (Flüge, Visa, Transfers & Unterkunft)
  • Koordination verschiedener Veranstaltungen, einschließlich der Planung, Organisation und Durchführung
  • AdministrativeTätigkeiten
  • Management der Bestellerstellung, -verfolgung und -annahme
  • Archivierung von Verträge, Vereinbarungen und Arbeitsaufträgen
  • Unterstützung bei zusätzlichen Ad-hoc-Aufgaben bei Bedarf (z.B. Pflege der Ablage und externe Archivierung)
  • Kostenüberwachung

Ihre Qualifikation

  • Erfolgreicher Schulabschluss, sowie mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung 
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Vorausschauendes Denken
  • Kommunikationsstärke und hohe organisatorische Kompetenz
  • Kenntnisse im Bereich der Verwaltungs- und Bürorichtlinien 
  • Fortgeschrittene Kenntnisse und Erfahrungen mit einer Reihe von Office-Software wie Excel, PowerPoint und Word 
  • Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich. 
  • Ausgeprägte Liebe zum Detail 
  • Eigenständiges lösungsorientiertes Arbeiten
  • Teamfähigkeit, Zielstrebigkeit und großes Engagement

Ihr Ansprechpartner

Natascha Lau
Personalberaterin Research

Anschrift

Optares ICM GmbH & Co. KG
Natascha Lau
Heiligengeist Höfe 8
26121 Oldenburg